Определение суммы отпускных

Для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, творческих отпусков в частности или выплат компенсации за неиспользованные отпуска среднюю заработную плату рассчитывают в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинетом Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Для определения суммы отпускных следует рассчитать среднедневную зарплату и умножить ее на количество дней отпуска.

Исчисление средней зарплаты

Исчисление средней зарплаты для оплаты отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100). Но если перед наступлением отпуска работник работал на предприятии меньше года, то исчисление средней зарплаты проводят исходя из выплат за фактическое время работы с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Если работник не отработал ни одного полного месяца (с 1-го по 1-е число), то средняя зарплата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).

Обратите внимание: если работник принят на работу не в первый календарный день месяца, но этот день является первым рабочим днем этого месяца по графику работы предприятия, то указанный месяц следует учитывать полностью при исчислении средней зарплаты для работников, отработавших на предприятии меньше года (письмо Минсоцполитики от 06.10.2014 г. № 493/18/99-14).

Из расчетного периода исключают время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, в частности:

• время пребывания в отпусках без сохранения заработной платы в соответствии со ст.ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон № 504);
  
  
• время простоя не по вине работника с выплатой 2/3 среднего заработка;
  
  
• работа по независящим от работников причинам в режиме неполной рабочей недели, в частности, когда приказом по предприятию работники отдела, цеха и т. п. переведены на работу на условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели (письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09);
  
  
• период отпуска по уходу за ребенком до трех лет или, при наличии медицинского заключения, — до шести лет.

Начисление выплат исходя из среднедневной зарплаты

Начисление выплат во всех случаях сохранения средней заработной платы производится исходя из размера среднедневной (часовой) заработной платы.

Среднедневная зарплата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (при исключении праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) (п. 7 Порядка № 100). То есть праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на расчетный период, определенные ст. 73 КЗоТ, исключают при подсчете календарных дней расчетного периода.

При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки, перечисленные в п. 3 Порядка № 100, производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д.

Кроме указанных выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок:

• за время предыдущего ежегодного отпуска;
• за время выполнения государственных и общественных обязательств;
• за время служебной командировки;
• помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты

Суммируя заработок для исчисления средней зарплаты, следует включать только выплаты, предусмотренные п. 3 Порядка № 100. Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней зарплаты для оплаты отпусков, указаны в п. 4 Порядка № 100. Среди них одноразовые выплаты, в частности матпомощь, выходное пособие, выплаты за выполнение отдельных поручений, компенсационные выплаты на командировку, перевод и несвоевременную выплату зарплаты, дотации, выплаты, связанные с юбилейными датами, зарплата по совместительству.

Еще некоторые нюансы

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., при исключении отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. А одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Издания для кадровиков