Сотрудник с 1 по 3 марта работал на предприятии как на основном месте работы, а с 03.03.2017 г. написал заявление с просьбой перевести его на 0,5 ставки по совместительству в связи с переходом на другое основное место работы. Как он должен написать заявление: на увольнение и потом о приеме на работу на 0,5 ставки или просто на перевод на 0,5 ставки с 06.03.2017? Как правильно оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке? Применять ли социальную льготу, если его зарплата за 3 дня марта на полную ставку и 19 дней на 0,5 ставки не превышает 2240 грн.? Нужно ли ему начислить компенсацию за отпуск при увольнении?

Работа по совместительству имеет свои особенности как при приеме на работу, так и при увольнении.

Согласно п. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.1993 г. № 43 (далее — Положение № 43), совместительством является выполнение работником, помимо своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же или другого (других) работодателя, на одном или на нескольких предприятиях.

Исходя из вышеприведенного определения совместительства, можно сделать вывод о том, что, не уволившись с основного места работы, нельзя быть переведенным на работу по совместительству.

Поэтому в рассматриваемом случае работнику необходимо сначала написать заявление на увольнение с основного места работы по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ. В данном случае — 3 марта. А затем 6 марта подается заявление о приеме на работу по совместительству. Работодателем в этом случае оформляются два приказа: об увольнении работника по собственному желанию и о приеме на работу по совместительству.

При увольнении с основного места работы в трудовой книжке работника производится запись в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58.

О работе по совместительству запись в трудовую книжку производится по основному месту работы по заявлению работника на основании предоставленных работником документов.

При этом необходимо также напомнить о необходимости направления в орган ГФС уведомления о приеме на работу совместителя.

Согласно ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон об отпусках) в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. При этом общего нормативно-правового акта, который определял бы порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет, и поэтому следует руководствоваться общими нормами (см. разъяснение Минсоцполитики, приведенное в письме от 28.10.2016 г. № 616/13/116-16).

В частности, ст. 6 Закона об отпусках предусмотрено, что ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. В первый год работы право на отпуск полной продолжительности возникает по окончании 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. В случае если работник отработал меньшее количество месяцев, продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени (ст. 10 Закона об отпусках).

При определении количества дней отпуска Минсоцполитики рекомендует применять механизм, приведенный в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

В рассматриваемом случае работник отработал по основному месту работы только 3 дня. Предположим, что ему полагаются 24 календарных дня отпуска, поэтому он имеет право на отпуск следующей продолжительности:

24 к. дн. : (365 дн. – 11 дн.) х 3 дн. = 0,2 к. дн. отпуска.

Поскольку исключений действующее законодательство не содержит, то работнику при увольнении следует выплатить компенсацию за 0,2 дня ежегодного отпуска. Хотя исходя из ст. 24 Закона об отпусках денежная компенсация выплачивается за неиспользованные дни, а в данном случае 0,2 дня — это не один день, можно предположить, что компенсация в этом случае не положена.

В отношении применения налоговой социальной льготы (НСЛ) ситуация следующая. К заработной плате за период работы с 1 по 3 марта предприятие может применить НСЛ в соответствии с п.п. 169.2.1 ст. 169 НКУ при наличии заявления работника о применении НСЛ. Принимая работника на работу по совместительству (в данном случае — 6 марта), необходимо также получить от него заявление о применении НСЛ. В случае непревышения суммарным месячным заработком суммы 2240 грн. НСЛ применяется.