Работник работает на предприятии с 12 декабря, трудовой книжки у него не было, с 13 февраля на работе он не появлялся. Как правильно его уволить и выплатить расчетные? Является ли нарушением то, что он принят на работу без трудовой книжки?

При приеме на работу согласно ч. 2 ст. 24 КЗоТ работник обязан предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, документ об образовании, о состоянии здоровья, военный билет (для военнообязанных) и др.

На основании предоставленных документов и заявления работника издается приказ о приеме на работу.

Оснований не принимать работника на работу в случае непредъявления им трудовой книжки трудовое законодательство не содержит, поэтому такая ситуация не является нарушением со стороны работодателя.

Согласно ч. 3 ст. 48 КЗоТ работникам, принимаемым на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее 5 дней после приема на работу.

Таким образом, работнику, принятому на работу 12 декабря, трудовую книжку необходимо было оформить до 17 декабря. При этом пропуск указанного 5-дневного срока не означает, что трудовую книжку оформлять не нужно. Нарушение указанного срока первичного оформления трудовой книжки является одним из нарушений требований трудового законодательства.

Если работник с 13 февраля не появляется на работе без уважительных причин, то он может быть уволен по инициативе работодателя за прогул на основании ч. 4 ст. 40 КЗоТ.

Согласно ст. 116 КЗоТ при увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в тот же день, то есть в день увольнения.

Работодатель, помимо вышеуказанного, перед выплатой работнику положенных при увольнении сумм обязан письменно уведомить его о размере начисленных сумм (начисленной заработной плате за отработанное время, индексации, если выплачиваемый доход подлежит индексации и компенсации за отпуск, в данном случае за 2 месяца работы — 4 дня отпуска). Поскольку упоминание о конкретной форме расчета в законе отсутствует, он предоставляется в произвольной форме.

Если работник уволен за прогул и, несмотря на предпринятые работодателем меры (приглашение с требованием предоставить документ, подтверждающий обоснованное отсутствие на работе, последующее уведомление об увольнении за прогул и о необходимости получения трудовой книжки и расчетных) на работу не явился, то начисленные при увольнении суммы подлежат отнесению на депонированную заработную плату.

Издания для кадровиков