Підприємства недержавної форми власності мають право самостійно визначати свою організаційну структуру, встановлювати чисельність працівників і штатний розпис (ч. 1 ст. 64 Господарського кодексу). Законодавством не передбачено єдиних стандартів штатного розпису, тому він може мати довільну форму. Штатний розпис є обов’язковим, навіть якщо на підприємстві працює одна людина (лист Мінпраці від 27.06.2007 № 162/06/187-07).

Штатний розпис затверджується на початку діяльності підприємства. Розроблення штатного розпису має здійснюватися з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема, Закону «Про оплату праці», Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Міністерств праці, юстиції, соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58), Національного класифікатора України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, випусків Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Згідно з Інструкцією № 58 записи в трудову книжку про назву роботи, професії або посади, на яку прийнято працівника, виконуються відповідно до професійних назв робіт, зазначених у Класифікаторі професій.

Водночас в розділі «Основні положення» Національного класифікатора України «Класифікатор професій» ДК 003:2010 (далі — Класифікатор), затвердженого наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327, передбачено, що на підприємствах, в установах і організаціях записи про роботу вносять в установленому порядку в трудові книжки працівників відповідно до професійних назв робіт, зазначених у Класифікаторі.

З часом, за необхідності, на підприємстві створюється новий штатний розпис, або вносяться зміни до існуючого, зокрема у випадку введення нових штатних одиниць, зміни розміру заробітної плати або істотних умов роботи (систем і розмірів оплати праці, розрядів і найменувань посад тощо).

Після внесення змін видається наказ, який має містити обґрунтування цих нововведень і їх формулювання. У разі структурної перебудови підприємства видається наказ про затвердження нового штатного розпису і скасування чинного. В інших випадках наказом вносяться зміни без перезатвердження чинного документа.

Кількість і періодичність змін штатного розпису протягом року не обмежується. Але робити це щомісяця недоцільно, тому при складанні документа на початку року бажано враховувати перспективи розвитку підприємства.

Дата виведення посад (скорочення) або дата затвердження штатного розпису з урахуванням змін структури підприємства, наприклад, у зв’язку з реорганізацією (внесення змін до раніше визначених умов праці), мають бути такими, щоб підприємство, як цього вимагає ст. 49² КЗпП, мало змогу не пізніше ніж за два місяці попередити працівників, яких стосуються зміни.

Таким чином, з урахуванням необхідності врегулювання та забезпечення прав працівників на працю, захист від незаконного звільнення та оплату праці затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим та назви посад (професій), які передбачаються в штатному розписі, повинні відповідати Класифікатору. Його відсутність буде порушенням вимог законодавства про працю, за яке роботодавець може нести адміністративну відповідальність.

Видання для кадровиків

Євгенія Краєвська