Минсоцполитики в письме от 28.12.2016 № 1812/0/101-16/284 дало рекомендации относительно определения организационной структуры, установления численности работников и штатного расписания.

В частности, в штатном расписании должен предусматриваться перечень всех названий должностей и профессий работников соответствующего предприятия, учреждения, организации, включая вакантные должности.

В то же время предприятие (учреждение, организация) самостоятельно решает вопрос о порядке введения в штатное расписание названий должностей (профессий), которые будут применяться в случае необходимости.

Названия должностей (профессий) выписываются с учетом квалификационных категорий, разрядов, классов, предусмотренных соответствующими квалификационными характеристиками.

Междолжностные соотношения размеров должностных окладов устанавливаются в коллективном договоре или ином локальном документе предприятия в зависимости от сложности работ, организационно-правового уровня должности, функций, которые выполняет подразделение, в котором работает тот или иной работник, и других условий труда. Вместе с тем междолжностные соотношения могут устанавливаться в определенном диапазоне («вилки») окладов. При применении диапазонов («вилок») окладов проводится аттестация работника, и по результатам аттестации устанавливается оклад в пределах диапазона по должности, которую занимает работник.

В штатном расписании целесообразно установить фиксированный размер должностного оклада, а потому в случае, когда коллективным договором или иным документом по оплате труда установлены «вилки» по должностям, то по результатам аттестации могут быть установлены в штатном расписании разные размеры должностных окладов в пределах «вилки».