Поскольку страховой стаж зависит от суммы уплаченного за лицо ЕСВ, то данных, содержащихся в трудовой книжке работника, недостаточно для правильного его исчисления.

Для исчисления страхового стажа работника работодателю необходима информация о заработке работника за 12 месяцев перед наступлением страхового стажа, с которого уплачен ЕСВ, и количестве дней страхового стажа. Для этого достаточно предоставить форму ОК-7, в которой указаны данные о сумме заработной платы, с которой уплачен ЕСВ, и количестве дней страхового стажа по месяцам и об уплате ЕСВ.

Самостоятельно работодатель может получить сведения о застрахованном лице только за период пребывания такого лица в трудовых отношениях с ним. Сведения за другие периоды ему может сообщить сам работник. Поэтому последний должен самостоятельно обратиться в органы ПФУ касательно индивидуальных сведений за период, который нужен работодателю.

Стоит отметить: индивидуальные сведения предоставляются в случае предъявления паспорта, справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика или свидетельства об общеобязательном социальном страховании либо пенсионного удостоверения по месту жительства.

Таким образом, если за последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж работника составляет менее 6-ти месяцев, работнику отдела кадров рекомендуется уведомлять об этом комиссию (уполномоченного) по социальному страхованию.