З 1 січня 2017 року працівника переведено на 0,5 ставки. Як нараховувати ЄСВ і який період потрапить до страхового стажу: весь місяць чи пропорційно нарахованому ЄСВ? Чи впливає на страховий стаж сума донарахованого виходячи з мінзарплати ЄСВ?

Насамперед не варто забувати, що переведення на неповний робочий час можливе або за проханням працівника, або за ініціативою роботодавця (ст. 56 КЗпП).

Умови переведення на неповний робочий час

Встановлення чи скасування неповного робочого часу з ініціативи роботодавця — це зміна істотних умов праці.

Якщо неповний робочий час запроваджується з ініціативи роботодавця, то, по-перше, це має бути пов’язано зі зміною організації виробництва і праці, по-друге, про встановлення або скасування неповного робочого часу працівника повідомляють не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП).

Нагадаємо: ВСУ змінами в організації виробництва і праці називає раціоналізацію робочих місць, введення нових форм організації праці, у тому числі перехід на бригадну форму організації праці, і, навпаки, впровадження передових методів, технологій тощо (п. 10 постанови Пленуму ВСУ від 06.11.1992 р. № 9).

На цьому наголошує й Мінсоцполітики у роз’ясненні від 12.01.2017 р.

Оплата праці

У разі застосування неповного робочого часу оплату праці провадять пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку (ч. 2 ст. 56 КЗпП).

Як відомо, розмір мінзарплати у 2017 році становить 3200 грн. Але в разі роботи на умовах неповного робочого часу рівень забезпечення мінзарплати обчислюють пропорційно до виконаної норми праці (ч. 5 ст. 3¹ Закону України «Про оплату праці», далі — Закон про оплату праці).

Наприклад, якщо працівник працює на 0,5 ставки, то йому мають нарахувати за відпрацьовану норму праці не менше 1600 грн (3200 грн х 0,5), а якщо на 0,7 ставки — 2240 грн (3200 грн х 0,7).

Якщо ж такий працівник частину місяця хворів чи перебував у відпустці, роблять ще один пропорційний розрахунок, визначаючи мінімальний розмір зарплати пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу).

Єдиний внесок

Для працівників з основним місцем роботи базу нарахування ЄСВ визначають на рівні не меншому за розмір мінзарплати (ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ).

Отже, для працівників, які працюють неповний робочий час, ЄСВ нараховують:

• за основним місцем роботи — виходячи з розміру мінзарплати (3200 грн), тобто не менше ніж 704 грн;
• за зовнішнім сумісництвом — на суму фактично нарахованої зарплати.

Страховий стаж

До страхового стажу повністю включають місяці, за які ЄСВ сплачено у розмірі не менше мінімального страхового внеску (704 грн). А якщо ЄСВ нараховано і сплачено у меншому розмірі, то пропорційно до розміру мінімального страхового внеску (ст. 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV).

Зверніть увагу! Сума донарахованого ЄСВ на суму різниці між мінімальною і фактичною зарплатою не враховується під час обчислення страхового стажу і, відповідно, не впливає на страховий стаж для лікарняних і декретних (лист ДФС від 27.10.2015 р. № 22623/6/99-99-17-03-03-15).

Тож якщо працівнику, який працює на 0,5 ставки, нарахували зарплату за січень 2017 р. у сумі 3300 грн і, відповідно, ЄСВ — 726 грн (3300 грн. х 22%), то весь місяць потрапить до страхового стажу для лікарняних і декретних (адже сума ЄСВ більша за мінімальний страховий внесок).

Якщо ж нараховано зарплату в сумі 1700 грн і ЄСВ на неї — 374 грн (1700 грн х 22%), то:

• потрібно донарахувати ЄСВ на суму різниці між мінімальною і фактичною зарплатою: (3200 грн – 1700 грн) х 22% = 330 грн, але ця сума не братиме участі в розрахунку страхового стажу;
  
  
• до страхового стажу включають: 374 грн / 704 грн = 0,53 місяця.

Таким чином, за основним місцем роботи для працівників з неповним робочим часом на виконання вимог ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ суму єдиного внеску потрібно дотягувати до розміру мінімального страхового внеску. Але донарахована сума ЄСВ не впливатиме на страховий стаж для лікарняних і декретних. А страховий стаж залежатиме тільки від суми нарахованого на зарплату ЄСВ: якщо вона більша ніж 704 грн, то весь місяць зараховують до страхового стажу, а якщо менша — пропорційно до розміру мінімального страхового внеску.

Світлана Лістрова