Відповідно до положень ч.ч. 4–5 ст. 79 КЗпП і ст. 10 Закону України «Про відпустки», черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або вповноваженим ним органом за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.

Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або вповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за 2 тижні до встановленого графіком строку.

Відсутність на підприємстві (установі, організації) графіка відпусток є підставою для притягнення посадових осіб до адміністративної відповідальності за ст. 41 КпАП (штраф — від 30 до 100 НМДГ — від 510 до 1700 грн), що підтверджується судовою практикою.

Так, рішенням Гадяцького районного суду Полтавської області від 08.12.2016 р. у справі № 526/2477/16-п вказується: на підприємстві відсутній графік відпусток (під час перевірки не надано), чим порушено ч. 4 ст. 79 КЗпП щодо визначення черговості надання відпусток. Тож убачається склад адміністративного правопорушення, прописаного ч. 1 ст. 41 КпАП.