Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Саме тому велике значення має правильне внесення записів у цей документ.

Запис у трудовій книжці про умови випробування під час прийняття на роботу працівника не робиться.

У трудовій книжці має бути проставлене те число, з якого розпочалися трудові відносини, тобто початок випробування. Отже, в трудовій книжці має бути зазначено фактичну дату прийняття на роботу.

З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під підпис в особовій картці, де має повторюватися відповідний запис із трудової книжки (вкладиша).

Відповідно до п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 р. № 58 (зі змінами), усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше від тижневого строку, а в разі звільнення — у день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).