Минсоцполитики в письмах от 12.09.2016 г. № 1290/13/84-16 и от 12.09.2016 г. № 1291/13/84-16 разъяснило, как исчислять среднюю зарплату для оплаты дней ежегодного отпуска, выплаты материальной помощи и помощи для решения социально-бытовых вопросов госслужащим в апреле-июне 2016.
В случае, когда по должности государственного служащего не произошло повышение окладов (например, работникам аппарата суда), то начисление средней заработной платы производится на общих основаниях Порядка № 100, без учета абзацев 7 и 8 пункта 2 этого Порядка.
Начисление средней заработной платы за дни отпуска, которые приходятся на май 2016 года, необходимо проводить с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов. То есть в размере заработной платы за май исходя из новых условий оплаты труда.
В случае если начисление проводилось до утверждения штатного расписания и средняя заработная плата была начислена без учета вышеуказанных положений Порядка, то необходимо сделать перерасчет и соответствующие доначисления.
Сумму материальной помощи, которая выплачивалась в апреле текущего года в связи с предоставлением ежегодного отпуска, который начался с 25 апреля 2016 года, перерасчитывать не нужно.
Что касается выплаты материальной помощи для решения социально-бытовых вопросов, то событием, связанным с выплатой этой помощи, является издание приказа. Если указанная помощь была начислена в апреле, то сумму средней заработной платы перерасчитывать не нужно.
Если работник не работал определенный период мая текущего года в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам, то начисление средней заработной платы для выплаты денежной помощи к отпуску, который предоставляется в июне текущего года, проводится с учетом выплат согласно новым условиям оплаты труда за фактически отработанный период мая текущего года.
Учитывая положения абзацев 7 и 8 пункта 2 Порядка № 100, которыми не определены какие-либо исключения, работникам, призванным на воинскую службу по призыву во время мобилизации, на особый период, среднюю заработную плату необходимо исчислить согласно новым условиям оплаты труда.