До начала работы работника по заключенному трудовому договору руководитель предприятия или физлицо должны подать в ГФСУ по месту учета их как плательщика ЕСВ уведомление о принятии такого работника на работу по форме, утвержденной постановлением Кабмина от 17.06.2015 г. № 413.

Обязанность по подаче уведомления распространяется только когда с работником заключается трудовой договор.

Если работодатель допустил ошибку или ему необходимо внести изменения, то он должен подать к уведомлению о принятии работника на работу еще два уведомления: типа «скасовуюче» с ошибочными данными и одновременно уведомление типа «початкове» с правильными данными.

Действующим законодательством не предусмотрено наложение штрафа за представление уточняющей информации о принятых работниках в фискальные органы.