Зарплата за время всего ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ Украины, ст. 21 Закона об отпусках). В письме Минсоцполитики «О порядке выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска» от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09 указано, что в данной норме речь идет о календарных днях.

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков определен ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках. В частности, конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и владельцем или уполномоченным им органом, обязанным письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Следовательно, при предоставлении отпуска по графику работодатель имеет достаточно времени для выплаты заработной платы за время отпуска, в частности, за три дня до его начала.

Однако не всегда имеется реальная возможность у работодателя соблюдать эти сроки. Кроме того, есть категория работников, которым в соответствии со ст. 10 Закона об отпусках ежегодные отпуска по их желанию предоставляются в удобное для них время.

Согласно п. 2 ст. 7 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» суммы, причитающиеся к выплате за время отпуска (часть), выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя.

Итак, указанной нормой Конвенции № 132 допускается возможность выплаты отпускных в иные сроки, нежели определенные национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.

В случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, по состоянию здоровья и т. п.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении заработной платы за него в сроки, определенные между работником и работодателем. Не возражает против этого и Минсоцполитики (письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12).

Несвоевременная выплата владельцем или уполномоченным им органом заработной платы за время ежегодного отпуска в соответствии с п. 2 ст. 11 Закона об отпусках является основанием для переноса отпуска. Предприятие не имеет права отказать работнику, обратившемуся с заявлением о переносе отпуска в связи с таким обстоятельством.

Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для наложения административного штрафа, предусмотренного ст. 41 КоАП, в размере от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн). Штраф налагается на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности.

Кроме того, согласно ст. 265 КЗоТ юридические и физические лица — предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплаты их не в полном объеме — в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной на момент выявления нарушения (в настоящее время — 4350 грн), нарушения прочих требований трудового законодательства — в размере минимальной заработной платы (в настоящее время — 1450 грн).

Уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений законодательства о труде.