Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности (по уходу за больным ребенком), по беременности и родам по основному месту работы является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (п. 1 ст. 31 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105), по совместительству — копия выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, справка о средней заработной плате по основному месту работы (абз. 2 п. 30 Порядка от 26.09.2001 г. № 1266).

Если лицо работает по совместительству на нескольких работах, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по всем местам работы по совместительству. В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (месяцы) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Поскольку исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству, при смене места работы важно определить правильный расчетный период по каждому месту работы (п. 30 Порядка).

Так, расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с первого до первого числа) по последнему месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 25 Порядка).

Если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа) (п. 26 Порядка), если меньше чем календарный месяц — за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка);

Если застрахованное лицо в расчетном периоде перед наступлением страхового случая не имело заработка по уважительным причинам или страховой случай наступил в первый день работы, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка).