Минсоцполитики в письме от 04.07.2016 г. № 227/06/186-16 рассказало, как внести изменения в кадровую документацию, если работник сменил фамилию, имя или отчество.

Пунктом 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников установлено, что изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров. Другого Инструкцией не предусмотрено.

В кадровую документацию изменения вносятся аналогично.