Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание (ст. 64 ХКУ), утверждение которого на предприятии является обязательным.

За отсутствие штатного расписания работодатель может понести административную ответственность (ст. 41 КУоАП).

В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников указано, что названия должностей (профессий), которые предусматриваются в штатном расписании, должны соответствовать Классификатору профессий.