ГФСУ в письме от 26.05.2016 г. № 11566/6/99-99-12-02-03-15 разъяснила некоторые нюансы оформления командировки.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа госвласти, предприятия, учреждения и организации, которое полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств (далее — предприятие), на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности (но не исключительно):

• приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего в командировку;
• заключенный договор или контракт;
• другие документы, устанавливающие или удостоверяющие желание установить гражданско-правовые отношения;
• документы, удостоверяющие участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с деятельностью предприятия, которое направляет работника.

Все первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность должны составляться на украинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык — при этом документы, являющиеся основанием для записей в бухучете и составленные на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод на указанный язык.