Для підтвердження стажу роботи зі шкідливими і важкими умовами праці згідно з п. 10 Порядку застосування Списків № 1 і № 2 виробництв, робіт, професій, посад і показників при обчисленні стажу роботи, що дає право на пенсію за віком на пільгових умовах, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18.11.2005 р. № 383 подаються:

трудова книжка із оформленими належним чином записами про займану посаду і період виконуваної роботи;

виписка із наказу по підприємству про проведення атестації відповідного робочого місця;

уточнююча довідка за зразком, передбачена п. 20 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637.

У довідці має бути вказано:

• періоди роботи, що зараховуються до пільгового стажу;
• професія; характер виконуваної роботи;
• розділ, підрозділ, пункт, найменування списків або їх номери, до яких відноситься цей період роботи;
• відомості про атестацію робочих місць;
• первинні документи за час виконання роботи, на підставі яких видана зазначена довідка;
• зайнятість основною роботою протягом повного робочого дня.

Підтвердження права на пільгове пенсійне забезпечення здійснюється в суворій відповідності зі Списками.

Підтвердження пільгового стажу показанням свідків чинним законодавством не передбачено.

У разі ліквідації підприємства або організації без визначення правонаступника питання підтвердження періодів роботи, що зараховуються до трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, врегульовано постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.2006 р. № 920.

Згідно з Порядком підтвердження періодів роботи, що зараховуються до трудового стажу для призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 р. № 18-1, для підтвердження стажу роботи заявник подає до управління Пенсійного фонду України за місцем проживання такі документи:

1) заяву про підтвердження стажу роботи;

2) довідку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — Єдиний державний реєстр), а для підприємств, установ, організацій, ліквідованих до 01.07.2004 та/або щодо яких відсутні дані про проведення реєстраційних дій в Єдиному державному реєстрі, — інші документи, які мають підтверджувати факт припинення підприємства, установи, організації в результаті їх ліквідації» (у тому числі архівні);

3) трудову книжку;

4) документи, видані архівними установами, зокрема:

• довідку про заробітну плату;
• копії документів про проведення атестації робочих місць;
• копії документів про переведення на іншу роботу, на роботу з неповним робочим днем, надання відпусток без збереження заробітної плати (у разі відсутності — довідка про їх відсутність).

У разі необхідності заявник може подавати інші документи, які можуть підтверджувати виконання робіт, що дають право на призначення пенсії на пільгових умовах або за вислугу років.