Нацгосслужба приказом от 22.03.2016 г. № 64 утвердила Порядок ведения и хранения личных дел государственных служащих.

Установлено, что в личном деле госслужащего содержится информация, отражающая отношения, возникающие в связи с вступлением на госслужбу, прохождением и прекращением службы, а также биографические и иные данные о госслужащем.

Ведение, учет и хранение личных дел осуществляет служба управления персоналом госоргана, в котором работает госслужащий.

Личные дела госслужащих являются документами с ограниченным доступом и должны храниться в опечатанных металлических шкафах или сейфах. Каждое личное дело подшивается в отдельную папку формата А4, на которой указываются фамилия, имя, отчество госслужащего, порядковый номер личного дела.

Личные дела госслужащих, которые проходят госслужбу, хранятся отдельно от личных дел госслужащих, прекративших государственную службу.

После увольнения госслужащего его личное дело остается в службе управления персоналом и передается в архив.

В случае назначения лица на должность госслужбы в госоргане, в котором это лицо работало ранее, рекомендуется использовать сложившееся ранее личное дело, к которому приобщается обновленная личная карточка госслужащего.