Нацгосслужбы приказом от 03.03.2016 г. № 49 утвердило Порядок учета и работы с дисциплинарными делами.

Дисциплинарное дело является составляющей личного дела госслужащего и присоединяется к личному делу после принятия субъектом назначения решения относительно госслужащего, в отношении которого осуществляется дисциплинарное производство.

Дисциплинарное дело формируется Комиссией по вопросам высшего корпуса госслужбы или дисциплинарной комиссией во время осуществления дисциплинарного производства с целью сбора информации об обстоятельствах, которые стали основанием для нарушения дисциплинарного дела.

Информация, содержащаяся в дисциплинарном деле, относится к служебной информации, доступ к которой ограничен.

Госслужащий, в отношении которого осуществляется дисциплинарное производство, имеет право доступа к информации об этом деле: может в любое время знакомиться с дисциплинарным делом, делать из дела выписки, давать письменные объяснения, предоставлять соответствующие документы и материалы относительно обстоятельств, которые исследуются, а также возбуждать ходатайства о получении и приобщении к материалам новых документов.

Для ознакомления с материалами дисциплинарного дела госслужащий письменно обращается к секретарю дисциплинарной комиссии.

Ведение учета, хранения и использования дисциплинарных дел после окончания дисциплинарного производства возлагается на службу управления персоналом госоргана, в котором работает госслужащий.