В соответствии со статьей 30 Закона Украины «Об оплате труда» работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.

В письме Минсоцполитики от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10 указано, что ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регламентируется приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда». В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) делаются отметки о фактически отработанном времени, отработанных за месяц часы, в т. ч. сверхурочные, вечерние, ночные часы работы и др., а также других отклонениях от нормальных условий работы.

Учитывая вышесказанное, ведение табеля учета использования рабочего времени для предприятий с небольшой численностью также является обязательным.

На непрерывно действующих предприятиях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, по каждому работнику. При этом фонд рабочего времени не должен превышать нормальной его продолжительности.

Типовая форма № П-5 носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени на предприятии. В то же время следует помнить, что в табеле должны отображаться все позиции, которые применяются для работников на предприятии.

В случае необходимости можно применять в другую форму табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (письмо Госстата от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).

Табель учета использования рабочего времени в соответствии с Перечнем типовых документов, создаваемых в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5, хранится на предприятии 1 год.

Ольга Ткачивская