Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы (Закон № 1105).
В случае потери листка нетрудоспособности, застрахованному лицу необходимо обратиться в лечебное учреждение, который его выдавал, со справкой с места работы о том, что за период временной нетрудоспособности выплата пособия по временной нетрудоспособности не производилась, для получения дубликата (п. 1.14 Инструкции № 455).
На основании выданного листка нетрудоспособности с отметкой «дубликат» комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации рассматривает вопрос о назначении материального обеспечения по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности.