В силу статей 19, 20 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов» от 21.03.1991 г. № 875-XII работодатели, у которых по основному месту работы работает восемь и более человек, самостоятельно регистрируются в соответствующих отделениях Фонда социальной защиты инвалидов.

Регистрация работодателей проводится бесплатно.

Согласно Порядку регистрации предприятий и физических лиц, использующих наемный труд, утвержденным постановлением от 31.01.2007 г. № 70 (далее — Порядок), субъекты хозяйствования, в штате которых восемь и более наемных работников, должны зарегистрироваться в Фонде социальной защиты инвалидов в установленные сроки. Для этого, согласно п. 3 Порядка, работодатели подают (направляют заказным письмом):

• заявление о регистрации в отделении Фонда социальной защиты инвалидов (форма которого утверждена приказом Минтруда от 14.03.2007 г. № 98);
  
  
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или физического лица — предпринимателя, а бюджетные организации — еще и копию справки о включении их в реестр неприбыльных учреждений, выданной органом государственной налоговой службы.

В соответствии с Порядком новообразованные работодатели и предприятия, учреждения, организации, в том числе предприятия, организации общественных организаций инвалидов, физические лица, использующие наемный труд, у которых количество работающих, для которых это место работы является основным, увеличилось до восьми и более человек, регистрируются в отделении Фонда до 1 февраля года, следующего за годом создания или увеличения количества работающих.

Работодатель, у которого изменилось название или местонахождение юридического лица или фамилия, имя, отчество, или место регистрации проживания физического лица — предпринимателя, подает в соответствующее отделение Фонда заявление, копии свидетельства и справки в течение 10 рабочих дней после государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица или изменения фамилии, имени, отчества физического лица — предпринимателя.

Датой регистрации работодателя в отделении Фонда считается дата представления им документов, указанных в Порядке, а в случае направления их по почте — дата на почтовом штемпели.