Работник по согласованию с работодателем отсутствовал на рабочем месте в течение трех часов. Как правильно оформить его работу в этот день?

Отпуск

В соответствии со ст. 5 Закона Украины «Об отпусках» продолжительность отпусков определяется настоящим Законом, другими законами и иными нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях.

То есть предоставление отпусков продолжительностью менее одного календарного дня законодательством не предусмотрено, следовательно, предоставление отпуска (в т. ч. и без сохранения зарплаты) на несколько часов не допускается.

«Отгулы»

Статьей 72 КЗоТ предусмотрено предоставление работникам отгулов (день отдыха) в случаях, когда они работали в выходной день. При этом не имеет значения, сколько часов этого дня отработал работник, поскольку отгул предоставляется в качестве компенсации за сам факт работы в выходной день.

В соответствии со ст. 107 КЗоТ работа в выходной день должна быть оплачена в двойном размере, а ее замена отгулом возможна только с согласия работника на основании приказа о привлечении работника к работе в выходной день. В таком приказе в обязательном порядке должно быть указано, что работа в выходной день будет компенсироваться предоставлением другого дня отдыха. При этом работника следует ознакомить с этим приказом под роспись — это будет доказательством его согласия на замену повышенной оплаты труда отгулом.

Период, в течение которого работник должен использовать отгул, законодательством не установлен, поэтому этот вопрос можно решить по соглашению между работником и работодателем.

Возможности использования дней отгулов частями (например, один день отгула разбить на два дня по 4 часа), как и в случае с отпусками, законодательством не предусмотрено.

Заметим, что в соответствии со ст. 106 КЗоТ по почасовой системе оплаты труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки. В данном случае компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается.

Неполный рабочий день

В соответствии со ст. 56 КЗоТ по соглашению между работником и собственником (или уполномоченным им органом) может устанавливаться неполный рабочий день (неделя), причем как при приеме на работу, так и впоследствии.

Оплата труда при неполном рабочем дне (неделе) осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Законодательство не регламентирует, сколько дней и часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю.

Неполное рабочее время можно устанавливать на определенный период (установленный срок) или без ограничения срока, о чем обязательно указывается в приказе. То есть, неполное рабочее время может быть установлено работнику как в течение определенного периода, так и единовременно.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора путем подачи работником заявления об установлении неполного рабочего времени с оплатой за фактически отработанное время на один конкретный день и оформлением работодателем соответствующего приказа.

В табеле учета использования рабочего времени табельщик отмечает фактически отработанные работником часы, а бухгалтерия начисляет зарплату за этот день пропорционально отработанному времени.

Обобщающие выводы:

• законодательством не предусмотрена возможность предоставления работникам отгулов и отпуска сроком, меньше один день;
  
  
• отсутствие работника на рабочем месте в течение нескольких часов может быть оформлено как неполный рабочий день, при условии наличия заявления от работника и приказа работодателя об установлении неполного рабочего времени.

Олег Дорошенко