Минсоцполитики в письме от 05.11.2015 г. № 430/021/106-15 напомнило, что в работодатели ежегодно, не позднее 1 февраля после отчетного года, представляют в территориальный орган информацию о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству (п. 2.5 Порядка предоставления работодателями территориальным органам Государственной службы занятости информации о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству).

Работодателям рекомендуется заполнять Информацию следующим образом (на примере отчетности за 2015 год, представление отчета работодателем в центр занятости не позднее 1 февраля 2016 года):

• в строке 01 Информации отмечается среднесписочная численность штатных работников за календарный год, предшествующий отчетному (2014);
  
  
• в строке 02 Информации отмечается среднесписочная численность работников, которые имеют дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в соответствии со ст. 14 Закона «О занятости населения» и работали на условиях полной занятости в отчетном году (2015);
  
  
• в строке 03 Информации отмечается расчетная численность работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в размере 5% среднесписочной численности штатных работников за предшествующий календарный год (2014);
  
  
• в строке 04 Информации указывается численность граждан, которых планируется трудоустроить в текущем году в счет квоты (2016).

Поскольку в следующем отчетном году (2016) 2015 будет базовым для установления квоты, то численность работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в размере 5% среднесписочной численности штатных работников за предшествующий календарный год, рассчитывается от среднесписочной численности штатных работников этого же календарного года (2015). Итак, в строке 04 Информации указывается численность граждан, которых планируется трудоустроить в текущем году в счет квоты, в частности, разница между полученным показателем и строкой 02 Информации.

В случае если по результатам расчета у работодателя работает необходимая среднесписочная численность работников, на которых распространяются дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, в строке 04 ставится «0». Дополнять Информацию любыми пояснительными записками Порядком не предусмотрено.

Округления результатов вычислений осуществляется по следующему правилу: округляются цифры постепенно справа налево — если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если больше или равна «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу.