Минсоцполитики в письме от 27.01.2015 г. № 73/13/84-15 рассмотрело вопрос относительно исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Хозрасчетные предприятия самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми соглашениями, устанавливают формы и системы оплаты труда, в т. ч. условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других выплат (ст. 15 Закона № 108/95-ВР).

При установлении порядка оформления и оплаты труда временного заместительства необходимо пользоваться Разъяснением № 30/39. Указанные нормативные акты законодательства СССР действуют на территории Украины в соответствии с Постановлением 1545-XII.

Временным заместительством считается выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью или связано с распорядительными функциями, работником, который работает на том же предприятии, в учреждении, организации.

Работник назначается «временно исполняющим обязанности» в порядке временного переведения на другую заботу на основании приказа (распоряжения) руководителя по предприятию. При этом работнику, который замещает, доплачивают разницу между фактическим и должностным окладом работника, которого он замещает.

Решение о назначении работника «временно исполняющим обязанности» принимается непосредственно на предприятии.

В случае, когда в соответствии с должностной (рабочей) инструкцией работник во время отсутствия руководителя должен исполнять его функции, ему разница в окладах не выплачивается, и именно этот работник должен назначаться «временно исполняющим обязанности». Если же эти функции не предусмотрены его должностной (рабочей) инструкцией, то ему выплачивается разница в окладах.