Минсоцполитики в письме от 27.01.2015 г. № 73/13/84-15 рассмотрело вопрос относительно пересылки трудовой книжки уволенному работнику.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника (п. 4.2 Инструкции № 58).

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения, собственник в этот же день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Документальным подтверждением факта неявки работника за трудовой книжкой в день увольнения является заказное уведомление о вручении почтового отправления.

Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, состоящих на работе.

После этого срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по окончанию указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.