В соответствии с ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления ГФС о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабмином.

Так, в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413, уведомление о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы ГФС по месту учета в качестве плательщика ЕСВ по утвержденной форме до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Информация, содержащаяся в уведомлении о приеме работника на работу, вносится в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

Поэтому, учитывая требования Порядка уведомления необходимо отправить его средствами электронной связи до 19 часов, с отражением в нем запланированного принятия. Если при принятии работников по факту информация о принятии изменится, Порядком предусмотрена возможность подачи отменяющей формы уведомления.

Анна Шкуренкова