Работник принят на работу в мае 2015 года: нужно ли начислять индексацию?

Работник принят на работу в мае 2015 года. Обязательно ли ему начислять индексацию? Если да, то каким образом она проводится?

Обязанность проведения индексации

Прежде всего отметим, что индексировать заработную плату — это не право работодателя, а прямая обязанность, предусмотренная, в частности, ст. 95 КЗоТ. Вместе с этим, индексация — механизм повышения денежных доходов населения, которое дает возможность частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг (ст. 1 Закона об индексации).

В то же время в соответствии с п. 2.2.7 Инструкции № 5 индексация является составной частью зарплаты и входит в фонд оплаты труда в составе дополнительной зарплаты, поэтому невыплата индексации (или выплата ее не в полном размере) рассматривается как нарушение трудового законодательства.

Расчет индексации: основы

Расчет индексации заработной платы регламентируется Порядком № 1078.

Обратите внимание! Порядком № 1078 предусмотрено, что индексация заработной платы осуществляется в пределах прожиточного минимума, то есть индексируется только 1218,00 грн.

Сейчас индексация денежных доходов уже не выполняет свою основную функцию — повышение денежных доходов населения, позволяющее частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг. И новый проект порядка индексации вряд ли исправит эту ситуацию.

Исходя из норм Порядка № 1078, для того чтобы индексировать зарплаты, необходимо определить два обязательных элемента:

базовый месяц;
коэффициент индексации.

Расчет индексации заработной платы приведем в виде формулы:

І = Д x Кі : 100,

где:

І — сумма индексации;
Д — индексированный доход, но в пределах прожиточного минимума;
Кі — коэффициент индексации.

Базовым месяцем для целей проведения индексации считается месяц повышения доходов работнику, а в случае если повышение не происходило (то есть для вновь принятых работников), базовым является месяц перед принятием на работу (п. 5 Порядка № 1078). В нашем случае, если работник принят на работу в мае 2015 года, то для него базовым месяцем будет апрель 2015 года.

Расчет индексации: коэффициент индексации

С определением коэффициента индексации все намного сложнее, чем с базовым месяцем.

Исчисление индекса потребительских цен начинается за месяцем, в котором индекс потребительских цен превысил порог индексации в размере 101%.

Коэффициент индексации рассчитывается путем произведения индексов инфляции нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за базовым (п. 1¹ Порядка № 1078). То есть если базовый месяц — май, то расчеты необходимо начинать с индекса инфляции за июнь.

Для вновь принятых работников есть свои нюансы расчета: для них индексы инфляции перемножаются начиная с месяца принятия на работу (п. 10¹ Порядка № 1078).

По сути для вновь принятых работников выполняются одновременно две нормы п. 10¹ Порядка № 1078, не противоречащие друг другу, ведь индексы инфляции будут перемножаться начиная с месяца принятия на работу (в нашем случае май 2015 года), а поскольку базовый месяц для работника апрель 2015 года, то коэффициент индексации рассчитывается путем произведения индексов инфляции нарастающим итогом начиная с месяца, следующего за базовым, то есть с мая 2015 года.

Заметим, что коэффициент индексации не «универсальный» для всех работников. Его нужно рассчитывать индивидуально для каждого работника, в зависимости от того, какой месяц для работника будет базовым.

В то же время повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, наступающего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен (п. 1¹ Порядка № 1078). Проще говоря, в июле проводится индексация с учетом коэффициента мая. Поскольку майский индекс инфляции опубликован в июне, то индексация проводится в июле (за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен) — так называемое правило двух месяцев.

Расчет индексации

Учитывая вышеизложенное, для работника, принятого на работу в мае 2015 года, базовым месяцем является апрель 2015 года, а право на индексацию такому работнику возникнет в июле 2015 года, учитывая правило двух месяцев и то, что майский индекс инфляции (102,2%) превысил порог 101%.

Для расчета коэффициента индексации нам необходим индекс инфляции за май 2015; поскольку мы имеем дело с индексом только одного месяца, то перемножать ничего не нужно. А вот уже в августе 2015 года для индексации необходимо перемножать майский и июньский индексы инфляции.

Согласно приложению 1 к Порядку № 1078 порядок исчисления коэффициента индексации выглядит следующим образом:

Кі = 102,2 – 100 = 2,2.

Со всеми составляющими разобрались, перейдем к расчету индексации.

Пример

Условие: Работник Шевченко И. И. был принят на работу в мае 2015 года. Размер заработной платы составляет 4000 грн. Как рассчитать индексацию заработной платы в июле?

Решение: Расчет индексации осуществим согласно вышеуказанной формуле:

І = Д x Кі : 100 = 1218 грн. х 2,2 : 100 = 26,80 грн.

Итак, заработная плата работника Шевченко И. И. с учетом индексации равна 4026,80 грн.

С другими вопросами относительно индексации заработной платы можно ознакомиться в материалах:

Виталий Корвяков