Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 г. № 1000/5, устанавливают единые требования относительно создания управленческих документов и работы со служебными документами, а также порядок их архивного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности (далее — учреждения).

Приказ, которым утверждены Правила, действует с 10 июля.

Организация делопроизводства в учреждениях возлагается на самостоятельные структурные подразделения по делопроизводству (документационному обеспечению), общие отделы, канцелярии и т. п., или же лицо, ответственное за делопроизводство в учреждении, — секретаря, делопроизводителя.

Организация делопроизводства в структурных подразделениях учреждений возлагается на специально назначенное для этого лицо, в должностной инструкции которой указываются эти обязанности.

Учреждения организуют делопроизводство согласно утвержденной инструкции по делопроизводству учреждения.

Соответственно, утратил силу приказ Госкомитета архивов от 16.03.2001 г. № 16 об утверждении Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.