Минсоцполитики в письме от 29.07.2014 г. № 307/13/116-14 разъяснило некоторые нюансы оформления бухгалтера на предприятии.
Так, в случае использования предпринимателем наемного труда (создания предприятия), численность работников соответствующей категории должна быть обоснованной. Численность работников на предприятиях, в частности бухгалтеров, устанавливается в соответствии с Межотраслевыми нормативами численности работников бухгалтерского учета.
Также Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников, содержащихся в Выпуске 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника определено, что конкретный перечень должностных (рабочих) обязанностей определяется должностными (рабочими) инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают на основе типовой квалификационной характеристики работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.
Исходя из особенностей штатного расписания, структурных преобразований, рационального разделения труда или других причин, связанных с производственной необходимостью, круг задач и обязанностей, выписанных в квалификационных характеристиках должностей (профессий), может быть расширен при разработке должностных (рабочих) инструкций работами, задачами и обязанностями, предусмотренными для различных групп должностей (профессий), равными или ниже по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации или сужено за счет распределения между отдельными работниками.
Кроме того, при выполнении работником работ, относящихся к различным профессиям, трудовой договор заключается по соглашению сторон по должности (профессии), которая признана основной. Основной считается должность (профессия) с наибольшим объемом выполняемых работ по сравнению с другими профессиями.
Следовательно, при разработке должностной инструкции бухгалтера круг задач и обязанностей по этой должности может быть дополнен работами, присущими другим должностям, равным по сложности, выполнение которых не требует другой квалификации.
Наименование должностей (профессий) работников определяется в соответствии с Национальным классификатором Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий».
Так, согласно Классификатора профессий к бухгалтерскому учету относятся должности:
- профессиональные группировки 1231 «Руководители финансовых, бухгалтерских, экономических, юридических и административных подразделений и другие руководители» — «Главный бухгалтер», «Заместитель главного бухгалтера» (производное название от базовой профессии «Главный бухгалтер»), «Заведующий цеховой бухгалтерии», «Начальник централизованной бухгалтерии», «Главный кассир», «Заведующий кассы» и «Начальник отдела (сектора)» по направлениям бухгалтерского учета (код 1229.7) и «Начальник бюро» по направлениям бухгалтерского учета (код 1237.1);
- профессиональные группировки 2411.2 «Аудиторы и квалифицированные бухгалтеры» — «Бухгалтер (с дипломом специалиста)», «Аудитор», «Бухгалтер-эксперт», «Бухгалтер-ревизор» и «Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности» (код 2441.2);
- профессиональное группировки 3433 «Бухгалтеры и кассиры-эксперты» — «Бухгалтер», «Ассистент бухгалтера-эксперта», «Кассир-эксперт»;
- профессиональное группировки 4121 «Регистраторы бухгалтерских данных» — «Конторский (офисный служащий (бухгалтерия)», «Учетчик по регистрации бухгалтерских данных», «Счетчик» и «Кассир (на предприятии, в учреждении, организации)» (код 4211) и др.