ФСС по ВУТ в письме от 22.01.2015 г. № 5.2-32-133 разъяснил некоторые вопросы касательно исправления ошибок в отчетности.

В случае выявления ошибки в отчетах по формам № Ф4-ФСС по ВУТ и № Ф14-ФСС по ВУТ страхователь имеет право до конечного срока предоставления этой отчетности повторно сформировать и подать отчет в орган Фонда по месту учета (п. 7.1 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления Фонда соцстраха от 18.01.2011 г. № 4 (далее — Порядок)).

Согласно п.п. 7.3 и 7.7 Порядка, в случае если страхователь самостоятельно до начала проверки выявил ошибки, содержащиеся в ранее поданном отчете по форме № Ф4-ФСС по ВУТ и касающиеся правильности начисления суммы страховых взносов в Фонд за период до 01.01.2011 г. и расходов по общеобязательному соцстрахованию в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, то такой страхователь должен принять безотлагательные меры касательно их исправления. В таком случае рекомендуется письменно уведомить о факте и содержании ошибок орган Фонда по месту учета, а также указать причины возникновения ошибок и предоставить расчет доначисленной (уменьшенной) суммы страховых взносов или расходов, осуществленных за счет денежных средств Фонда.

В случае самостоятельного уведомления страхователем орган Фонда о факте выявления ошибки и перечисления сумм, начисленных им, излишне начисленных расходов в полном объеме до начала проверки органом Фонда, штрафы к страхователю не применяются.

То есть в случае самостоятельного выявления страхователем нарушений при предоставлении материального обеспечения за счет денежных средств Фонда страхователь обязан произвести перерасчет матобеспечения в соответствии с законодательством, осуществить соответствующий расчет с Фондом путем перечисления причитающейся суммы страховых средств рабочему органу Фонда и письменно уведомить рабочий орган Фонда о факте и содержании ошибок при предоставлении материального обеспечения, а также в отчетности с указанием причин возникновения ошибок с предоставлением расчета доначисленной (уменьшенной) суммы расходов, осуществленных за счет денежных средств Фонда. При этом штрафные санкции к страхователю не применяются.