Как известно, с 1 января 2015 года Законом № 77 внесены изменения в отдельные законодательные акты в части оформления работников на работу и усиления ответственности за нарушения в сфере трудовых отношений.

В частности, внесены изменения в часть 3 ст. 24 КЗоТ, которыми определено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабмином. Детально об этом — в статье «Кадровая ответственность по-новому».

То есть согласно внесенным изменениям работодатель может допускать к работе работника только после заключения с ним трудового договора, а также после уведомления центрального органа исполнительной власти, выполняющего администрирование единого социального взноса.

При этом относительно порядка уведомления работодателями контролирующего органа о принятии работника на работу налоговики в вопросе-ответе из раздела 301.11 ресурса База налоговых знаний («ЗІР») отметили, что разъяснение относительно применения указанной нормы законодательства будет предоставлено ГФС Украины после разработки и утверждения Кабмином порядка такого уведомления.

Однако несмотря на то что на сегодняшний день такой порядок не утвержден, норма законодательства действует с 1 января 2015 года.

До принятия соответствующего порядка, считается «уведомлением» о приеме работника на работу представление таблицы 5 приложения 4 к Отчету по ЕСВ, которая подается в составе обязательной отчетности за календарный месяц в территориальные органы фискальной службы по основному месту учета плательщика с указанием трудовых отношений с принятыми работниками. При этом отдельно при каждом приеме работника на работу титульный лист с таблицей 5 приложения 4 к Отчету по ЕСВ не подается. Об этом сообщили налоговики в письме от 29.01.2015 г. № 2627/7/99-99-17-03-01-17.

Вместе с тем действующее трудовое законодательство не содержит отличий между процедурами оформления трудоустройства работника по основному месту работы и совместителя.

При трудоустройстве по совместительству лицо должно представить документы согласно обычному перечню, кроме трудовой книжки, которая ведется только по основному месту работы (п. 1.1 Инструкции № 58).

Резюме

Таким образом, уведомление центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (органов государственной фискальной службы) о принятии работника на работу по совместительству является обязательным.

Ирина Петрусенко