Госстат в разъяснении от 07.10.2014 г. № 17.4-12/33 рассказала, как заполняется годовой отчет о количественном и качественном составе госслужащих и должностных лиц местного самоуправления (форма № 9-ДС).

Источниками информации для показателей формы № 9-ДС являются данные первичного учета служащих:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № П-1);
• личная карточка работника (формы № П-2ДС и № П-2);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № П-4);
• табель учета использования рабочего времени (форма № П-5);
• расчетно-платежная ведомость работника (форма № П-6);
• расчетно-платежная ведомость (сводная) (форма № П-7);
• другие документы бухучета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.

Госстатистики разъяснила, что показатели формы № 9-ДС определяются в соответствии с главами 2 и 3 Инструкции по статистике количества работников и главы 2 Инструкции по статистике заработной платы.

А профессионально-квалификационные характеристики должностей госслужащих и должностных лиц местного самоуправления содержатся в должностных инструкциях (положениях).

Что же касается информации о категориях должностей, то с ней можно ознакомиться в ст. 25 Закона «О государственной службе», ст. 14 Закона «О службе в органах местного самоуправления» и в других нормативно-правовых актах.