С работником заключен контракт сроком на два месяца. Но впоследствии возникла производственная необходимость использовать труд этого работника еще в течение двух месяцев для замещения временно отсутствующего работника. Как правильно переоформить контракт? Нужно ли делать недельный перерыв между окончанием срока действия первого контракта и заключением следующего? Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переоформлении контракта?

Согласно части третьей статьи 21 КЗоТ контракт является особой формой трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в частности, материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в т. ч. досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон. Стоит отметить, что контракт как особая форма трудового договора может применяться лишь в отношении тех категорий работников и в случаях, предусмотренных законами Украины.

Стороны по взаимному согласию могут изменять (уменьшать или увеличивать) срок действия контракта заключением об этом дополнительного соглашения. Соглашение можно заключить в любое время в течение срока действия контракта, но обязательно в письменной форме, поскольку оно является неотъемлемым приложением к контракту. Заключением дополнительного письменного соглашения стороны могут продлить контракт на тот же или на другой срок. Такое соглашение заключается, как правило, в последний день работы и вступает в силу со следующего дня.

Об изменении или продлении срока действия контракта издают соответствующий приказ, но в трудовую книжку записи не вносят.

Если срок действия контракта закончился и в последний день работы работник был уволен по пункту 2 статьи 36 КЗоТ, то со следующего дня после увольнения с ним опять можно заключить контракт на срок, определенный сторонами. Следовательно, делать перерыв между датой окончания срока действия контракта и заключением нового контракта с тем же работником необязательно.

Пунктом «б» статьи 11 Указа Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24 сентября 1974 года № 311-IX (далее — Указ № 311) предусмотрено, что трудовой договор с временными работниками (т. е. с которыми договор заключен сроком до двух, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы, — до четырех месяцев) считается продленным на неопределенный срок, если уволенный работник опять принят на то же предприятие, в учреждение, организацию после перерыва, не превышающего одной недели, если срок его работы до и после перерыва в целом соответственно превышает два или четыре месяца. Однако указанное правило не может распространяться на контракт как особую форму трудового договора, поскольку законодатель предоставляет право сторонам самим определять срок его действия. А следовательно, контракт, хотя он также может быть заключен сроком до двух, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его место работы, — до четырех месяцев, не может считаться временным трудовым договором, заключение которого регламентируется нормами Указа № 311.

Заключение трудового договора, в частности и контракта, а также его прекращение оформляются приказом или распоряжением работодателя (ст. 24, 47 КЗоТ). В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58, все записи в трудовую книжку о приеме на работу работодатель вносит после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения. Они должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). То есть о каждом приеме на работу и каждом увольнении независимо от вида и срока трудового договора работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку. Кроме того, согласно пункту 2.5 вышеуказанной Инструкции с каждой записью, которую вносят в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводе и увольнении, работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656), в которой должна дублироваться соответствующая запись с трудовой книжки (вкладыша).

Николай Бойко