Минсоцполитики в письме от 25.12.2013 г. № 564/13/116-13 разъяснило вопросы составления должностных инструкций на предприятии.

Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают на основе типовой квалификационной характеристики работодатели, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников различных групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.

Должностная инструкция состоит из разделов: «Общие положения», «Задачи и обязанности», «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования» и «Взаимоотношения (связи) по должности».

В правом углу первой страницы должностной инструкции располагается слово «Утверждаю», подпись руководителя об ее утверждении, указывается должность, инициалы и фамилия руководителя, а также дата утверждения.

В заголовке должностной инструкции приводится полное название должности в родительном падеже, которая соответствует профессиональному названию работы, предусмотренному в Классификаторе профессий, и полное название структурного подразделения.

Должностные инструкции соответствующей должности после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по поручению его заместителями доводятся до сведения работника под роспись.

Поскольку должностные инструкции работников предприятий, учреждений, организаций вводятся с целью четкого определения требований, предъявляемых к определенному работнику, наделения его необходимыми правами и повышения ответственности за порученный участок работы, то отсутствие должностных инструкций на должности, предусматриваемые в штатном расписании, следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность согласно части первой статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.