В связи с экономической нестабильностью многие предприятия вынуждены всячески экономить. Поэтому распространенной ситуацией является использование труда совместителей. Однако необходимо учитывать статус таких работников при начислении заработной платы, оплаты по больничным листкам и прочих начислений. Что же делать с начислением помощи по беременности и родам работнице-совместителю, рассмотрим подробно в данной статье.

Начнем с того, что совместители имеют право на получение выплат в виде как больничных, так и помощи по беременности и родам — это определено частью 1статьи 50 Закона № 2240. Данной нормой установлено, что помощь по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначается и представляется застрахованному лицу за счет уплаченных страховых взносов как по основному месту работы, так и по совместительству.

Начисление помощи

Для начисления данной помощи необходимо использовать общий порядок расчета больничных и помощи по беременности и родам. Особенности начисления выплат совместителям определены пунктом 21 Порядка № 1266. Так, работницам по совместительству пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке. Копия листка удостоверяется подписью руководителя и печатью по основному месту работы. Также для начисления пособия должна быть в наличии справка о средней заработной плате по основному месту работы.

Обратите внимание! При работе совместителя на нескольких работах по совместительству для назначения страховой выплаты в связи с беременностью и родами дополнительно к копии листка нетрудоспособности и справки о средней заработной плате по основному месту работы прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

Главная особенность в определении среднего заработка для предоставления страховых выплат совместителю заключается в том, что расчетный период принимают по основному месту работы (п. 3 Порядка № 1266). Среднедневной заработок исчисляют путем деления начисленной зарплаты, с которой платили ЕСВ, по совместительству на количество календарных дней в расчетном периоде по основному месту работы (абз. 3 п. 21 Порядка № 1266).

На заметку. В большинстве случаев расчетным периодом является шесть предшествующих месяцев перед страховым случаем. Если же в расчетном периоде было отработано менее шести календарных месяцев, тогда среднюю заработную плату исчисляют за фактически отработанные календарные месяцы. В случаях, когда в расчетном периоде отработано менее календарного месяца, среднюю заработную плату исчисляют из заработка за фактически отработанное время. И если в расчетном периоде заработная плата не начислялась по уважительным причинам или страховой случай произошел в первый день работы, то пособие исчисляется исходя из оклада либо тарифной ставки.

Перечень выплат, которые учитываются (не учитываются) при исчислении средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, можно найти в одноименном справочнике.

Обратите внимание! Суммарная заработная плата, с которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать размер максимальной величины заработной платы для уплаты ЕСВ.

Но может возникнуть ситуация, когда работница в расчетном периоде по совместительству не работала несколько дней. В таком случае дни расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не совпадают. При этом среднедневная (среднечасовая) заработная плата по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы (налогооблагаемого дохода), с которой уплачивались страховые взносы за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время), на количество календарных дней расчетного периода по месту работы по совместительству.

Пример

Условие: Работница-совместительница Зозуля К. А. принесла в мае 2014 копию листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам и справку о средней заработной плате по основному месту работы. Действие этого отпуска начинается с 01.05.2014. Разногласий между днями расчетного периода по основному месту работы и совместительству не было. Общая сумма заработка, который включается для начисления пособия, составила 20 000 грн. Количество календарных дней (к. д.) за расчетный период составляет 181 к. д.

Решение: 1. Среднедневной размер заработной платы за расчетный период:
20 000,00 : 181 к. д. = 110,50 грн.

2. Начисленная сумма пособия по беременности и родам:
110,50 х 126 к. д. = 13 923 грн.

3. Среднедневной размер пособия по беременности и родам составляет:
13 923 грн. : 126 к. д. = 110,50 грн.

4. Сумма пособия по беременности и родам, приходящаяся на каждый месяц:
Май: 3425,50 (110,50 х 31 к. д.)
Июнь: 3315,00 (110,50 х 30 к. д.)
Июль: 3425,50 (110,50 х 31 к. д.)
Август: 3425,50 (110,50 х 31 к. д.)
Сентябрь: 331,50 (110,50 х 3 к. д.)

5. Начисление ЕСВ на сумму помощи (33,2%) — 4622,44 грн.

6. Удержание ЕСВ с суммы пособия по беременности и родам — 278,46 грн.

Также обращаем внимание, что в отличие от «обычного» больничного, размер декретных не зависит от страхового стажа и выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Резюме

Начисление пособия по беременности и родам работнице-совместительнице отличается от начисления такого пособия работницам по основному месту работы применением календарных дней по основному месту работы и набором документов, необходимых для начисления этого пособия по совместительству.

Анна Леонова

Совместитель на предприятии: особенности заключения и расторжения трудовых отношений
Совместитель на предприятии: ежегодный отпуск
Совместитель на предприятии: оплата больничных
Совместитель на предприятии: служебные командировки