Совместители являются полноценными участниками системы пенсионного и социального страхования с соответствующей уплатой страховых взносов и правом на получение материального обеспечения при наступлении страхового случая, в частности на выплату пособия по временной утрате трудоспособности по всем местам работы. Другими словами, заболевший совместитель имеет полное право взять больничный, как и любой другой работник предприятия. Об особенностях расчета и выплаты больничного совместителю и пойдет речь в данном материале.

Основные моменты оплаты больничного совместителям

Прежде всего отметим, что в соответствии с ч. 1 ст. 50 Закона № 2240 пособие по временной нетрудоспособности предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству (дополнительно см. письмо ФСС по ВУТ от 01.02.2005 г. № 04-29-142).

Основаниями для начисления и выплаты больничного совместителю являются следующие документы (п. 21 Порядка № 1266):

• копия листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке (согласно требованиям Инструкции № 455), заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы;

Обратите внимание! Не разрешается выплачивать совместителю помощь по временной нетрудоспособности на основании оригинала больничного листа (см. письмо ФСС по ВУТ от 28.11.2012 г. № 04-29-3045)

• справка о средней зарплате по основному месту работы.

Обратите внимание! Если застрахованное лицо работает по совместительству на нескольких работах, то ему необходимо принести справки о средней зарплате не только с основного места работы, но и со всех мест работы по совместительству (абз. 2 п. 21 Порядка № 1266).

Пример справки о средней зарплате по основному месту работы

Суммарная зарплата, по которой рассчитываются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать размер максимальной величины (предельной суммы) зарплаты (дохода), налогооблагаемого дохода (прибыли), с которых уплачивается ЕСВ (п. 21 Порядка № 1266). Из этого следует, что справка необходима прежде всего для сравнения общей суммы зарплаты по основному месту работы и по совместительству с предельной суммой, с которой уплачиваются ежемесячно страховые взносы.

На заметку. Напомним, что в 2014 году максимальный размер зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, составляет 20 706 грн.

Обращаем внимание еще и на тот факт, что законодательством не предусмотрено ограничения сроков, в течение которых больничный лист может быть предъявлен к оплате (см. письмо от 02.08.2010 г. № 242/18/153-10).

Согласно ч. 1 ст. 36 Закона № 2240 больничный лист не оплачивается, если дни болезни приходятся на период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения зарплаты, творческом отпуске и дополнительном отпуске в связи с учебой (дополнительно см. письмо ФСС по ВУТ от 21.05.2012 г. № 1772-07).

Если нетрудоспособность наступила в период пребывания застрахованного лица в ежегодном отпуске (как основном, так и дополнительном), пособие оплачивается на общих основаниях. При этом отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен (ст. 11 Закона № 504, письмо Минтруда от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09).

Начисление пособия по нетрудоспособности совместителю

Напоминаем, что первые пять дней нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, оплачиваются работодателем. Начиная с шестого дня нетрудоспособности сумма пособия выплачивается за счет средств ФСС по ВУТ. Механизм оплаты первых пяти дней нетрудоспособности регулируется Порядком № 439.

Сумма больничных определяется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество дней (часов), пропущенных по болезни, и на процент страхового стажа (п. 20 Порядка № 1266). Подробнее с алгоритмом расчета пособия по нетрудоспособности можно ознакомиться в материале «Больничные: общий порядок начисления и выплаты».

Общая продолжительность расчетного периода составляет 6 календарных месяцев (с первого по первое число), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 4 Порядка № 1266).

Месяцы расчетного периода (с первого по первое число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), исключаются из расчетного периода (п. 4 Порядка № 1266).

Если работник отработал менее 6 календарных месяцев, средний заработок исчисляют за фактически отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), если менее календарного месяца — средняя зарплата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (п.п. 5, 6 Порядка № 1266)

При расчете средней зарплаты учитываются выплаты, начисленные застрахованному лицу за фактически отработанные рабочие дни (п. 5, п. 13 Порядка № 1266). А вот выплаты за неотработанное время в расчете пособия по временной нетрудоспособности не должны учитываться. К таковым выплатам относятся, в частности: оплата отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, сохранение средней зарплаты работникам за выполнение государственных и общественных обязанностей в рабочее время, оплата простоя и т. п. (см. письма Минтруда от 06.10.2006 г. № 673/020/99-06, от 02.04.2007 г. № 211/020/153-07, от 08.02.2008 г. № 60/020/99-08).

Среднедневная (среднечасовая) зарплата совместителя определяется следующим образом: начисленную по совместительству за расчетный период зарплату (облагаемый доход), с которой уплачивались страховые взносы, делят на количество рабочих дней (часов), отработанных в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы (абз. 3 п. 21 Порядка № 1266). Под соответствующим периодом следует понимать часть расчетного периода, совпадающую по основному месту работы и по совместительству.

Обратите внимание! Если из расчетного периода по основному месту работы исключены месяцы по уважительным причинам, то при расчете страховых выплат по совместительству эти месяцы также не учитываются. Во избежание ошибок в таких случаях при выдаче справки о средней зарплате по основному месту работы для начисления страховых выплат по совместительству необходимо четко указывать месяцы, исключенные из расчета (см. письмо ФСС по ВУТ от 20.03.2006 г. № 01-16-557).

Если работник по совместительству не работал несколько дней, которые включаются в расчетный период по основному месту работы для расчета больничных, среднедневная зарплата по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде зарплаты за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время) на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по совместительству (абз. 4 п. 21 Порядка № 1266, письмо Минтруда от 07.08.2008 г. № 447/020/99-08). Если же работник в расчетном периоде не работал по основному месту работы несколько дней, а по совместительству работал, то среднедневная зарплата будет рассчитываться в общем порядке на основании абз. 3 п. 21 Порядка № 1266.

Если на расчетный период по основному месту работы не приходится ни одного рабочего дня по совместительству, тогда заработок исчисляют на основании расчетного периода по совместительству. Среднедневной заработок определяется следующим образом: заработок за расчетный период по совместительству делится на количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде с начала месяца до дня нетрудоспособности (см. п. 2 примера к п. 21 в приложении 1 Порядка № 1266).

Если работник выполнял трудовые обязанности по разным графикам работы по основному месту работы и по совместительству, для расчета среднего заработка нужно брать количество отработанных рабочих дней по основному месту работы (письма Минтруда от 15.03.2007 г. № 150/020/153-07, от 24.10.2007 г. № 2826/0/10-07/020). В то же время, если работник в некоторые рабочие дни работал не по совместительству, а по основному месту, исчисления проводят из расчета отработанных рабочих дней (часов) по совместительству, как того требует абз. 4 п. 21 Порядка № 1266. Например, это утверждение касается случая, когда по основному месту работы график работы — пять дней в неделю, а по совместительству — два.

Практические примеры расчета больничных совместителю

Далее рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителю на разных ситуациях.

1. Расчетный период по основному месту работы совпадает с расчетным периодом по совместительству.

Пример

Условие: Работник по совместительству работает на предприятии с 20 мая 2013 года. Оклад составляет 2000,00 грн. С 12 по 17 мая 2014 года болел. Предоставил копию листка нетрудоспособности и справку с основного места работы о зарплате. По основному месту работы оклад составил 8000,00 грн. Страховой стаж этого работника — 12 лет. Учет рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется в днях.

Решение: Числовые данные для расчета среднедневной зарплаты приведены в таблице 1.

Расчетный период по основному месту работы и по совместительству совпадает (ноябрь 2013 года — апрель 2014 года), следовательно, среднедневная зарплата будет рассчитываться в общем порядке:
12 000,00 грн. : 125 р. дн. = 96,00 грн.

В расчет суммы помощи будет учитываться 100% средней заплаты, поскольку страховой стаж работника — 12 лет. Сумма пособия по временной нетрудоспособности на работе по совместительству составит:
96,00 грн. х 5 р. дн. = 480,00 грн.

Табл. 1. Сведения о зарплате по основному месту работы и по совместительству в расчетном периоде ноябрь 2013 года — апрель 2014 года

Расчетный период	Количество отработанных рабочих дней по основному месту работы в расчетном периоде	ЗП, с которой уплачены страховые взносы по основному месту работы, грн.	ЗП, с которой уплачены страховые взносы по совместительству, грн.	Сумма, принимающая участие в расчете средней ЗП для начисления больничных совместителю, грн.
ноябрь 2013	21	8000,00	2000,00	2000,00
декабрь 2013	22	8000,00	2000,00	2000,00
январь 2014	20	8000,00	2000,00	2000,00
февраль 2014	21	8000,00	2000,00	2000,00
март 2014	20	8000,00	2000,00	2000,00
апрель 2014	21	8000,00	2000,00	2000,00
Всего	125	48 000,00	12 000,00	12 000,00

2. Расчетный период по основному месту работы и расчетный период по совместительству совпадают частично.

Пример

Условие: Расчетный период по совместительству меньше расчетного периода по основному месту работы.

Работник по совместительству работает на предприятии с 20 февраля 2014 года. Оклад составляет 3500,00 грн. С 12 по 21 мая 2014 года болел. Предоставил копию листка нетрудоспособности и справку с основного места работы о зарплате. По основному месту работы оклад составил 7800,00 грн. Страховой стаж этого работника — 7 лет. Учет рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется в днях.

Решение: Числовые данные для расчета среднедневной зарплаты приведены в таблице 2.

Расчетный период по основному месту работы (ноябрь 2013 года — апрель 2014 года) и по совместительству (март 2014 года — апрель 2014 года) совпадают частично. Следовательно, среднедневная зарплата будет рассчитываться исходя из суммы заработной платы, начисленной по совместительству, и количества рабочих дней, отработанных по основному месту работы, совпадающих с периодом работы по совместительству, т. е. это период с 1 марта по 30 апреля:
7000,00 грн. : 41 р. дн. = 170,73 грн.

В расчет суммы пособия будет учитываться 80% средней заплаты, поскольку страховой стаж работника — 7 лет. Сумма пособия по временной нетрудоспособности на работе по совместительству составит:
170,73 грн. х 8 р. дн. х 80 : 100 = 1092,67 грн.,
где 8 р. дн. — количество рабочих дней, которые приходятся на период болезни.

Табл. 2. Сведения о зарплате по основному месту работы и по совместительству в расчетном периоде ноябрь 2013 года — апрель 2014 года

Расчетный период	Количество отработанных рабочих дней по основному месту работы в расчетном периоде	ЗП, с которой уплачены страховые взносы по основному месту работы, грн.	ЗП, с которой уплачены страховые взносы по совместительству, грн.	Сумма, принимающая участие в расчете средней ЗП для начисления больничных совместителю, грн.
ноябрь 2013	21	7800,00	–	–
декабрь 2013	22	7800,00	–	–
январь 2014	20	7800,00	–	–
февраль 2014	21	7800,00	–	–
март 2014	20	7800,00	3500,00	3500,00
апрель 2014	21	7800,00	3500,00	3500,00
Всего	125	46 800,00	7000,00	7000,00

Пример

Условие: На работе по совместительству в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы.

Работник по совместительству работает на предприятии с 18 февраля 2013 года. Оклад составляет 1800,00 грн. С 10 по 19 февраля 2014 года на работе по совместительству работник брал отпуск за свой счет. С 14 по 22 мая 2014 года болел. Предоставил копию листка нетрудоспособности и справку с основного места работы о зарплате. По основному месту работы оклад составил 6900,00 грн. Страховой стаж этого работника — 12 лет. Учет рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется в днях.

Решение: Числовые данные для расчета среднедневной зарплаты приведены в таблице 3.

Количество рабочих дней в расчетном периоде (ноябрь 2013 года — апрель 2014 года) по совместительству меньше, чем количество рабочих дней по основному месту работы, поскольку работник в расчетном периоде находился на работе по совместительству в отпуске без сохранения зарплаты. Поэтому среднедневная зарплата будет рассчитываться исходя из суммы заработной платы, начисленной по совместительству за фактически отработанное время, и количества рабочих дней, отработанных по совместительству в расчетном периоде (125 – 8 = 117 р. дн.):
10114,23 грн. : 117 р. дн. = 86,45 грн.

В расчет суммы пособия будет учитываться 100% средней заплаты, поскольку страховой стаж работника — 12 лет. Сумма пособия по временной нетрудоспособности на работе по совместительству составит:
86,45 грн. х 7 р. дн. = 605,15 грн.,
где 7 р. дн. — количество рабочих дней, которые приходятся на период болезни.

Табл. 3. Сведения о зарплате по основному месту работы и по совместительству в расчетном периоде ноябрь 2013 года — апрель 2014 года

Расчетный период	Количество отработанных рабочих дней по основному месту работы в расчетном периоде	ЗП, с которой уплачены страховые взносы по основному месту работы, грн.	ЗП, с которой уплачены страховые взносы по совместительству, грн.	Сумма, принимающая участие в расчете средней ЗП для начисления больничных совместителю, грн.
ноябрь 2013	21	6900,00	1800,00	1800,00
декабрь 2013	22	6900,00	1800,00	1800,00
январь 2014	20	6900,00	1800,00	1800,00
февраль 2014	21	6900,00	1114,23 (1800 : 21 х (21 – 8))*	1114,23
март 2014	20	6900,00	1800,00	1800,00
апрель 2014	21	6900,00	1800,00	1800,00
Всего	125	41 400,00	10 114,23	10 114,23
* 8 — количество рабочих дней без сохранения заработной платы.

3. Расчетный период по основному месту работы и расчетный период по совместительству не совпадают.

Пример

Условие: Работник по совместительству работает на предприятии с 5 мая 2014 года. Оклад составляет 2700,00 грн. С 21 по 23 мая 2014 года болел. Предоставил копию листка нетрудоспособности и справку с основного места работы о зарплате. По основному месту работы оклад составлял 5000,00 грн. Страховой стаж этого работника — 10 лет. Учет рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется в днях.

Решение: Расчетный период по основному месту работы (ноябрь 2013 года — апрель 2014 года) и по совместительству (5–20 мая 2014 года) не совпадают. Следовательно, среднедневная зарплата будет рассчитываться исходя из суммы заработной платы, начисленной по совместительству за фактически отработанный совместителем период, и количества рабочих дней, отработанных в расчетном периоде (май 2014 года) с начала месяца до дня нетрудоспособности.

Ввиду того, что при расчете больничных совместителю будут использоваться данные за май 2014 года (а этот месяц не включается в расчетный период по основному месту работы), в справке о средней зарплате с основного места работы должны быть указаны сведения о зарплате еще и за май.

Среднедневная зарплата будет составлять:
1563,21 грн. : 11 р. дн. = 142,11 грн.,
где 1563,21 грн. — зарплата за фактически отработанные дни в расчетном периоде (2700 : 19 х 11),
11 р. дн. — количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде (май 2014 года) с начала месяца до дня болезни.

В расчет суммы пособия будет учитываться 100% средней заплаты, поскольку страховой стаж работника — 10 лет. Сумма пособия по временной нетрудоспособности на работе по совместительству составит:
142,11 грн. х 4 р. дн. = 568,44 грн.

Резюме

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству.

Основаниями для начисления и выплаты больничного совместителю являются копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней зарплате с основного места работы. Если застрахованное лицо работает по совместительству на нескольких работах, то ему необходимо принести справки о средней зарплате со всех мест работы.

Для начисления больничных совместителю определяется его среднедневная (среднечасовая) зарплата путем деления начисленной по совместительству за расчетный период зарплаты на количество рабочих дней (часов), отработанных в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

В случае если по совместительству работник не работал несколько дней, которые приходятся на расчетный период по основному месту работы, среднедневная зарплата по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде зарплаты за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время) на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по совместительству.

Наталья Каламайко

Совместитель на предприятии: особенности заключения и расторжения трудовых отношений
Совместитель на предприятии: ежегодный отпуск
Совместитель на предприятии: служебные командировки
Начисление помощи по беременности и родам работнице-совместительнице