МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 24 июля 2013 г. № 8117/0/14-13/06

Относительно приемки-передачи материальных ценностей и дел

(Извлечение)

<…>
Для соблюдения штатной дисциплины штатным расписанием предприятия определяется, что конкретную должность может занимать только один работник с соответствующим окладом. В связи с этим, прежде чем принять на работу нового работника, следует уволить работника, занимавшего данную должность.

В случае если речь идет о материально ответственных лицах, порядок увольнения и приема которых имеет свои особенности, необходимо руководствоваться положением пункта 1.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Украины и Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 № 90, зарегистрированной в Минюсте 16.11.98 за № 728/3168, [о том,] что при изменении материально ответственных лиц на день приема-передачи дел проводится инвентаризация.

В день увольнения (в день приема-передачи дел) материально ответственное лицо должно передать материальные ценности, за которые несет ответственность. При этом составляются акты приемки-передачи материальных ценностей и с новым работником заключается договор о полной материальной ответственности.

Но поскольку это последний рабочий день увольняющегося работника, то нового работника принять на работу нельзя из-за приведенных выше причин. Правомерным будет временное назначение работника учреждения для выполнения такой работы из числа лиц в пределах той же категории персонала. При этом издается соответствующий приказ руководителя и с таким работником заключается договор о полной материальной ответственности. В первый день работы новое материально ответственное лицо принимает материальные ценности от временно назначенного работника.