Очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми руководителем предприятия, учреждения, организации по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

Закон об отпусках не устанавливает срок утверждения графиков предоставления отпусков. Однако в Украине продолжают действовать Типовые правила № 213, предусматривающие, что графики отпусков составляются на каждый рабочий год не позднее 5 января (п. 20 Типовых правил № 213).

Для справки. Согласно разъяснениям, предоставленным Минтруда в письме от 29.05.2007 г. № 134/06/187-07, Правила № 213 применяются в части, не противоречащей законодательству Украины.

Поскольку законодательно не установлены формы графика отпусков, он составляется в произвольной форме.

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.

Графиками отпусков, как правило, определяется месяц начала использования отпуска (иногда в графике указываются два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания). Значительно реже указывается конкретная дата начала отпуска.

По договоренности сторон отпуск в графике можно планировать также частями. При делении отпуска на части следует учитывать, что одна основная непрерывная часть должна составлять не менее 14 календарных дней.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и работодателем. Последний, в свою очередь, обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Обратите внимание. В случае если работник отказывается использовать предоставленное ему Конституцией, Законом об отпусках право на отдых (ежегодный отпуск) и учитывая то, что решение о предоставлении или непредоставлении отпуска относится исключительно к компетенции работодателя, последний имеет право в рамках установленных графиком отпусков без заявления работника издать приказ о предоставлении ему отпуска.

Согласно ст. 139 КЗоТ работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения (приказы) работодателя. За их невыполнение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При составлении графика предоставления отпусков должно учитываться, что ст. 10 Закона об отпусках некоторым категориям работников предоставлено право на получение ежегодных отпусков по желанию работника в удобное для него время.

По тем или иным причинам небольшие предприятия могут не составлять график, тогда отпуск будет предоставляться на основании заявления работника. Заявление необходимо также в том случае, если отпуск предоставляется не по графику. При этом в графике делается отметка о фактическом сроке предоставления отпуска.

Оформление ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством, осуществляется по типовой форме № П-3 или по упрощенной форме. Такой приказ издается в двух экземплярах: первый (оригинал) остается в отделе кадров, второй (копия) передается в бухгалтерию. Подписывается приказ начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке по форме № П-2 работника, а бухгалтерия осуществляет соответствующие расчеты. При предоставлении отпуска без оплаты вместе с указанием количества дней отпуска указывается «без оплаты».

Ирина Петрусенко