В случае потери (порчи) документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, физическому лицу, с целью получения дубликата, необходимо обратиться в контролирующий орган:

• или по месту жительства;
• или по месту получения доходов;
• или по местонахождению другого объекта налогообложения.

При этом контролирующему органу следует предъявить паспортный документ, содержащий фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, место жительства (страна, область, район, населенный пункт).

К тому же, по желанию лица документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре, может быть выдан законному представителю или уполномоченному лицу при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и документа, удостоверяющего личность доверителя, или его ксерокопии (с четким изображением), а также доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке, на выдачу такого документа (после предъявления возвращается) и ее копии.

Физические лица — граждане Украины также могут обратиться в любой контролирующий органу, чтобы получить копию документа, удостоверяющего регистрацию в Государственном реестре, в следующих случаях:

• если физлица не имеют постоянного места жительства в Украине;
• или временно находятся за пределами населенного пункта проживания, получения доходов, местонахождения другого объекта налогообложения.