Минсоцполитики в письме от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13 напомнило, что право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре имеют только работники, которые успешно учатся без отрыва от производства на заочной или вечерней форме обучения.

Подтверждением того, что работник-студент успешно учится (то есть за ним нет академзадолженности) и продолжительности пребывания в учебном отпуске является справка-вызов учебного заведения. При этом требования администрации предприятия о получении от учебного заведения после завершения сессии справок об отсутствии за работником-студентом академзадолженности или возвращении на предприятие второй отрезной части справки-вызова будут неправомерными.

Также специалисты Минсоцполитики отметили, что не позднее чем за три дня до начала такого отпуска работнику должны выплатить отпускные. Кроме того, на работодателя возложена обязанность по оплате проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.