Основанием для оплаты труда за педагогическое звание служат соответствующие документы о присвоении и подтверждении педагогических званий по решениям аттестационных комиссий, находящихся в личном деле педагогического работника.

Требование относительно аттестации на соответствие ранее присвоенным педагогическим званиям касается только тех педагогических работников, процедура аттестации для которых началась с сентября 2011 года.

Об этом говорится также в разъяснении Минобразования «О предоставлении разъяснения по вопросам аттестации» от 22.02.2012 г. № 2/1-13-430, где отмечается, что в связи с внесением изменений в Типовое положение об аттестации педагогических работников, утвержденное приказом МОН от 06.10.2010 г. № 930, все работники, имеющие педагогические звания, должны во время очередной аттестации также аттестоваться на соответствие ранее присвоенным педагогическим званиям. Аттестация на соответствие ранее присвоенному педагогическом званию осуществляется, как правило, не реже чем раз в пять лет.

Министерство отметило, что Типовое положение не предусматривает подачу педагогическим работником в аттестационную комиссию заявлений о присвоении педагогического звания. Не нужно также подавать заявление об аттестации на соответствие ранее присвоенному педагогическому званию. Присвоение педагогических званий осуществляется только по предоставлению руководителя или педагогического совета учебного заведения. Для аттестации на соответствие ранее присвоенному педагогическому званию достаточно включить работника в список лиц для прохождения очередной аттестации.

Педагогические работники, которые аттестовались в 2010/2011 учебном году и которым по результатам аттестации было установлено, что педагогические звания присвоены бессрочно, во время очередной аттестации в 2015/2016 учебном году должны также аттестоваться на соответствие ранее присвоенному педагогическому званию, поскольку с 23 января 2012 года норма о бессрочном присвоении педагогических званий изменена.