ГСЗПД в письме от 20.12.2013 г. № 10/3110-13; 10/3111-13 напоминает, что при отсутствии полномочий, предоставленных законом, обработка персональных данных, в частности распространение, осуществляется только при наличии согласия субъекта персональных данных.
Госслужба акцентирует внимание на то, что порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона (ч. 1 ст. 16 Закона «О защите персональных данных»).
Кроме этого, при получении запроса на доступ к персональным данным, необходимо осуществить проверку относительно наличия в нем полного перечня информации, которую должен содержать запрос, определенного ч. 4 ст. 16 Закона. Одним из обязательных пунктов запроса цель и/или правовые основания для запроса (п. 6 ч. 4 ст. 16 Закона).
При этом органы госвласти имеют право на беспрепятственный и бесплатный доступ к персональным данным в соответствии с их полномочиями (ст. 19 Закона).
Требованиями ст. 14 Закона определено, что распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных или уполномоченного им лица разрешается в случаях, определенных законом, и только (если это необходимо) в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека.
Согласно требованиям п. 3 ч. 3 ст. 11 Закона «Об исполнительном производстве» госисполнитель в процессе осуществления исполнительного производства вправе, с целью защиты интересов взыскателя, получать безвозмездно от органов, учреждений, организаций, должностных лиц, сторон и участников исполнительного производства необходимые для проведения исполнительных действий пояснения, справки и другую информацию, в том числе конфиденциальную.
Кроме этого, ст. 5 Закона «Об исполнительном производстве» определена обязательность выполнения требований государственного исполнителя относительно решений для всех органов, организаций, должностных лиц, физических и юридических лиц на территории Украины.
Ч. 2 ст. 5 Закона «Об исполнительном производстве» предусмотрено бесплатное предоставление государственному исполнителю в установленный им срок информации, документов или их копий, необходимых для осуществления его полномочий.