Стаж работы для назначения пенсии определяется по данным трудовой книжки только за периоды работы до 01.01.2004. После этой даты стаж считается по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета (засчитываются периоды, за которые уплачены взносы в Пенсионный фонд).

Если трудовая книжка потеряна или в нее не внесены данные об определенных периодах работы, стаж до 01.01.2004 можно подтвердить справками предприятий о периоде работы, выданными на основании первичных документов (приказов на прием и увольнение, ведомостей на выплату заработной платы и т. д.).

Если предприятие ликвидировано и документы недоступны, есть возможность подтвердить стаж показаниями свидетелей, которые имеют документы, подтверждающие их работу в то же время на том же предприятии или в одной системе.

Но следует отметить, что кроме подтверждения стажа работы, трудовая книжка — это один из документов, который свидетельствует о том, работает человек или нет. Эти данные необходимы при установлении к пенсиям надбавок на нетрудоспособных иждивенцев (детей до 18 лет), индексации пенсий и при определении права на перерасчет пенсии в связи с изменением прожиточного минимума для лиц, утративших трудоспособность (работающие пенсионеры права на это не имеют).