Минсоцполитики в письме от 24.07.2013 г. № 8117/0/14-13/06 отметило, что для соблюдения штатной дисциплины штатным расписанием предприятия определяется, что конкретную должность может занимать только один работник с соответствующим окладом. В связи с этим прежде чем принять на работу нового работника, следует уволить предыдущего, занимавшего данную должность.

Необходимо учитывать, что при изменении материально ответственных лиц на день приема-передачи дел проводится инвентаризация.

В день увольнения (в день приема-передачи дел) материально ответственное лицо должно передать материальные ценности, за которые несет ответственность. При этом составляются акты приема-передачи материальных ценностей, а с новым работником заключается договор о полной материальной ответственности.

Однако поскольку это последний рабочий день увольняющегося работника, то нового работника принять на работу нельзя по приведенным выше причинам. Правомерным будет временное назначение работника учреждения для выполнения такой работы из числа лиц в пределах той же категории персонала. При этом издается соответствующий приказ руководителя, а с таким работником заключается договор о полной материальной ответственности. В первый день работы новое материально ответственное лицо принимает материальные ценности от временно назначенного работника.