Минсоцполитики в письме от 21.08.2013 г. № 9370/0/14-13/026 напомнило, что работодатель обязан своевременно и в полном объеме подавать в центр занятости информацию о спросе на рабочую силу (вакансиях) по форме № 3-ПН.

Такая отчетность подается при наличии у работодателя спроса на рабочую силу (вакансий) не позднее 10-ти рабочих дней с даты открытия вакансии, которая приходится на следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или на дату, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

В случае если работодатель планирует укомплектовать вакансию самостоятельно, без помощи службы занятости, он также обязан подать форму № 3-ПН, при этом указав в ней, что не нуждается в содействии службы занятости.

Если вакансия предусмотрена штатным расписанием, работодатель должен подавать информацию по форме № 3-ПН до внесения соответствующих изменений в штатное расписание.