Несмотря на то что до нового года еще достаточно времени, напоминаем о необходимости подачи заявок в ФСС по ВУТ (далее — Фонд) на получение детских новогодних подарков. Согласно п. 1.5 Порядка № 48 каждое застрахованное лицо (отец, мать, усыновитель, опекун/попечитель) имеет право на получение одного новогоднего подарка на одного ребенка за счет средств Фонда — при условии, что такому ребенку не исполнилось 14 лет на 1 января следующего года.

В соответствии с п. 2.2 Порядка № 48 планирование количества новогодних подарков осуществляется фондом на основании заявок страхователей и предпринимателей. Следовательно, условием получения подарков работодателями является подача соответствующей заявки в Фонд. Сроки представления заявок законодательно не урегулированы, однако, учитывая сложившуюся практику, рекомендуем предприятиям уже сегодня позаботиться о детях своих работников.

Условно порядок действий работодателя можно представить следующим образом:

1. Составление списка застрахованных лиц и их детей с указанием их фамилии, имя и отчества, а также даты рождения детей. Список составляется комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию.

2. Составление и представление заявки в районное, межрайонное или городское отделение исполнительной дирекции Фонда (по месту учета работодателя). Заявка составляется в произвольной форме. За образец может быть взят следующий пример:

Вих. № 111 від 23.09.2013 р. Директору Лівобережної МВД КМВ ФСС ТВП ТОВ «Ромашка» Заявка ТОВ «Ромашка», реєстраційний № 111111111111, код 12345678, просить Вас виділити за рахунок централізованих коштів ФСС з ТВП новорічні подарунки в кількості 10 (десять) штук для малолітніх дітей (до 14 років), які є членами сімей застрахованих осіб. Списки дітей знаходяться на підприємстві ТОВ «Ромашка». Гарантуємо цільове використання новорічних подарунків та правильне оформлення їх видачі. 23.09.2013 р. Генеральний директор (підпис) Л. С. Курков Головний бухгалтер (підпис) І. О. Мальовнича Голова комісії з соціального страхування (підпис) І. О. Мальовнича Виконавець: І. О. Мальовнича тел. 444-44-44

3. Получение работодателем подарков на основании доверенности по накладной и в соответствии с поданной им заявкой о выделении новогодних подарков для детей застрахованных лиц.

4. Выдача новогодних подарков застрахованным лицам по их основному месту работы. Решение о выделении новогоднего подарка принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию на основании составленной страхователем ведомости на выдачу новогодних подарков, где указываются фамилии, инициалы застрахованных лиц и их детей, число, месяц и год рождения детей (п. 3.2 Порядка № 48). Работники должны удостоверить факт получения подарка в ведомости своей подписью.

Накладные на получение новогодних подарков, решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, ведомости на выдачу новогодних подарков, подписанные руководителем и председателем комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию и скрепленные печатью, хранятся у работодателя и представляются при проведении проверки предприятия органами Фонда.