Сотрудница нашего предприятия находилась на больничном с 12.11.2012 по 20.11.2012 г., и 20.11.2012 она умерла. Больничный лист и свидетельство о смерти в бухгалтерию представили родственники 23.11.2012 г. Имеет ли право предприятие начислить и выплатить родственникам умершей пособие по временной нетрудоспособности?

До дня прекращения трудовых отношений в связи со смертью физическое лицо считается наемным работником.

В пункте 4.3 Инструкции № 58 указано, что в случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается почтой по их требованию.

В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и датах записи в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4 — указывается дата и номер приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) по ф. № П-4. Эта запись заверяется в установленном порядке.

Следовательно, свидетельство о смерти, представленное родственниками умершей сотрудницы, является основанием для издания приказа (распоряжения) по ф. № П-4, который, в свою очередь, является основанием для начисления денежной компенсации за дни неиспользованного ежегодного отпуска. (Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск читайте в статье «Прекращение трудового договора в связи со смертью работника».)

Согласно ст. 83 КЗоТ денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодных отпусков, в случае смерти работника, выплачивается его наследникам.

Назначенное, но не полученное в связи со смертью застрахованного лица материальное обеспечение, начисленное на основании больничного листа, выплачивается членам семьи, проживавшим вместе с ним, или наследникам (ч. 5 ст. 52 Закона № 2240).

Кроме того, на основании табеля учета использования рабочего времени по ф. № П-5 начисляется зарплата за дни, отработанные до болезни.

В случае смерти работника НДФЛ за последний налоговый период взимается с начисленных ему доходов. В соответствии с этим последним налоговым периодом считается период, заканчивающийся днем, на который приходится смерть такого налогоплательщика. В случае отсутствия начисленных доходов НДФЛ уплате не подлежит (п. 162.3 НКУ).

О том, что на выплаты, начисленные умершему работнику за период, который заканчивается днем его смерти, ЕСВ начисляется и уплачивается на общих основаниях, Пенсионный фонд Украины сообщил в письме от 22.10.2012 г. № 21362/н-11.

Елена Бондаренко