Как правильно на время отсутствия директора оформить передачу права подписи документов другим должностным лицам предприятия?

При отсутствии директора, убывшего в ежегодный основной отпуск или в служебную командировку, на предприятиях любых форм собственности нередко возникает необходимость издания различных кадровых или финансовых документов, которые подписываются единолично только отсутствующим директором.

Следует отметить, что законодательно обязанности по передаче директором права подписи документов другим должностным лицам не предусмотрены.

Однако для осуществления нормальной и эффективной деятельности предприятия — перед убытием данного директора в командировку или в ежегодный основной отпуск он имеет право передать свои полномочия по подписанию соответствующих документов какому-то должностному лицу данного предприятия.

На практике на предприятиях, в учреждениях и организациях любых форм собственности, как правило, директор документально закрепляет передачу права подписи документов другим должностным лицам на период своего отсутствия.

Ниже приведен образец приказа об убытии директора в ежегодный основной отпуск.

ООО «МЕЧТА» ПРИКАЗ 14.05.2010 г. г. Киев № 34-к Я, Денисов Олег Иванович, директор предприятия, убываю в ежегодный основной отпуск с 24.05.2010 г. по 16.06.2010 г. на 24 календарных дня, за период работы с 15 января 2009 г. по 14 января 2010 г. На период моего отпуска (с 24.05.2010 г. по 16.06.2010 г. включительно) даю право подписи всех кадровых документов директору по кадровым вопросам и быту Кравченко А. А. Директор Денисов О. И. Денисов С приказом ознакомлен: Кравченко А. А. Кравченко

Следует отметить, что приказы об убытии директора в ежегодный основной отпуск, а также о предоставлении отпуска (всех его видов) относятся к кадровым приказам.

Образец приказа об убытии директора в служебную командировку:

ООО «МЕЧТА» ПРИКАЗ 14.05.2010 г. г. Киев № 74 Я, Денисов Олег Иванович, директор предприятия, убываю в служебную командировку в г. Киев, в ЧП «Лего» с 15.05.2010 г. по 21.05.2010 г. на 7 календарных дней. На период моей командировки даю право подписи финансовых документов директору по экономике Кравченко А. А. Директор Денисов О. И. Денисов С приказом ознакомлен: Кравченко А. А. Кравченко

Передача директором своего права подписи определенных документов другому должностному лицу предприятия является не его обязанностью, а правом, которое он может и не передавать никому: даже на период своего отсутствия. Однако такие ситуации на практике бывают редко.

При передаче права подписи документов другому лицу с директора не снимается ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Светлана Заболотная