Минсоцполитики в письме от 02.01.2013 г. № 2/13/116-13 отметило, что дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляются только работникам, успешно учащимся без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.

Для получения такого отпуска работнику-студенту необходимо подать работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию и написать заявление о предоставлении такого отпуска.

Для работодателя подтверждением того, что работник-студент успешно учится (т. е. за ним нет академической задолженности), и продолжительности пребывания в учебном отпуске является справка-вызов учебного заведения. Требования администрации предприятия о получении от учебного заведения после завершения сессии справок об отсутствии за работником-студентом академической задолженности или возврат на предприятие другой отрезной части справки-вызова не правомерны.

На время дополнительных отпусков в связи с обучением за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата, которая начисляется согласно приказу об отпуске. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

На работодателя независимо от формы собственности предприятия возлагается обязанность оплачивать работникам-студентам проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов в размере 50% стоимости проезда.

В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты диплома или сдачи госэкзаменов.

В случае когда работник во время сессии в учебном заведении, находящемся в другом населенном пункте, заболел, в связи с чем вернулся через неделю после окончания учебного отпуска, и предоставил работодателю подтверждающий временную нетрудоспособность документ, заверенный в установленном порядке, то, по мнению авторов письма, проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно ему должен быть оплачен в размере 50% стоимости проезда. Оплата проезда осуществляется согласно правилам оплаты проезда при командировках.